التواصل مع المدققين للإجابة عن الأسئلة وحل المشاكل، أو تصحيح أخطاء البوست في حال تم نشره ويحتوي على خطأ.
متابعة الكسر في حال وجوده على الموقع مع المدققين ليتم تجاوزه بأسرع وقت.
مراجعة التقارير اليومية للمدققين
وذلك عن طريق مقارنة تقرير المدقق على PMS مع التقارير المنشورة على الـ PMS لمدخلي البيانات المنشورة بنفس التاريخ للتأكد من تقرير المدقق.
الفلاتر المستخدمة على PMS
Audited by لادخال رقم الوظيفي للمدقق
Report Date تاريخ التقرير
متابعة نظام إدارة الأداء، وأخذ نظرة عليه بشكل يومي.
اختيار 10 بوستات بشكل عشوائي من Published وتدقيقهم للتأكد من عمل المدققين (بشكل يومي)، وفي حال وجود خطأ ضمن بوست نعود للمدقق الذي قام بنشر البوست وتنبيه المدقق لعدم تكرار ذلك.
متابعة تدقيق الكتب التي تم تسليمها ليتم نشرها خلال مدة أقصاها 72 ساعة وذلك باستخدام الفلاتر التالية:
Publication Status is submit for review
Auditing Status is ready for auditing
Auditing Status is not Auditing accomplished
تعيين حالة الكتاب Ready to be Published في قاعدة بيانات المصادر عند الانتهاء من نشر بوستات الكتاب.
إضافة وتوزيع مدخلي البيانات في خط سير فريق التدقيق، وفق المعايير التالية:
التوزيع العادل لعدد مدخلي البيانات عند كل مدقق.
عدد مدخلي البيانات عند كل مدقق هو من 10 لـ 15 موظف ويتم تحديد ذلك بحسب إنتاجية مدخلي البيانات.
مراجعة غروب الاستقالات لحذف الموظفين المستقيلين من خط سير فريق التدقيق بشكل يومي.
متابعة ملاحظات مدخلي البيانات على تقارير الـ PMS المرسلة من قبل مدير قسم ادخال البيانات على كروب (قسم الادخال، قسم التدقيق)، إما لتفادي خطأ لدى المدقق بالتدقيق، أو لتبيه المدقق على طريقة إدخال محددة سيعمل عليها مدخل البيانات في كتابه.
