استلام جهات اتصال الموظفين المثبتين من قبل مسؤول شؤون الموظفين، لمتابعة العمل وللإجابة عن أسئلتهم المتعلقة بطريقة إدخال البيانات على الموقع.
استقبال ملاحظات الموظف على تقارير My Performance، ومراجعتها في حال يمكن حذف خطأ لمدخل البيانات، وإرسال الملاحظات لمدير قسم التدقيق في حال كان هناك حاجة لذلك على كروب (قسم الادخال، قسم التدقيق).
تدقيق انقطاعات مدخلي البيانات عن الموقع بتاريخ 5 من كل شهر، وادخالهم على Google Sheet، وتسليم لمساعد مدير المشروع ليتم التدقيق.
إعادة التدقيق على الانقطاعات بعد ارسال الانذارات للمدخلي البيانات لمتابعة التزامهم بالعمل وذلك بتاريخ 20 من كل شهر.
متابعة الكتب التي بحاجة جداول وتكون هذه الجداول بحجم كبير أما لارسالها لمدخل بيانات الجداول لاضافتها ضمن Table، أو لتجهيزها وارسالها لمدخل البيانات جاهزة.
التدقيق الأولي للكتاب عند تسليمه من قبل الموظف من Backend للتأكد من اكتماله وذلك باستخدام الفلاتر التالية:
Publication Status is submit for review
Auditing Status is not ready for auditing
Auditing Status is not Auditing accomplished
وهنا يمكن أن نواجه حالتين:
الكتاب كامل: بالتالي يقوم مدير قسم إدخال البيانات بتحويل الكتاب لقسم التدقيق ليتم متابعة تدقيق الكتاب بالكامل، وذلك من خلال:
تفعيل زر Ready for Auditind
الكتاب ناقص: وهنا يمكن أن يكون غير مكتمل لعدة أسباب نذكر منها:
عدد المسائل على الموقع أقل من عدد المسائل المطلوبة: في هذه الحالة يتم التواصل مع الموظف وابلاغه بوجود نقص في عدد مسائل الكتاب الذي قام بتسليمه ليكمله (نطلب منه اكماله وابلاغ مدير قسم الادخال عند انتهائه لاعادة التأكد من اكتماله)
عدد المسائل ضمن ملف الاكسل أكبر من عدد المسائل المطلوبة: في هذه الحالة يراجع مدير قسم الادخال مدير قسم المصادر للتأكد من العدد الصحيح (في حال عدم تطابق عدد المسائل المطلوبة مع عدد المسائل الموجودة ضمن ملف الاكسل المرفق مع الكتاب).
عدد المسائل على الموقع أكبر من عدد المسائل المطلوب: في هذه الحالة يقوم مدير قسم الادخال بتدقيق المسائل للتأكد في حال وجود مسائل مكررة أو غير مطلوبة.
في حال وجود مسائل مكررة يجمعها مدير قسم الادخال ويسلمها لمساعد مدير المشروع.
في حال وجود مسائل تم تنزيلها من قبل مدخل البيانات ولكنها غير مطلوبة إما يتم حذفها في حال كانت غير منشورة على الموقع، أما في حال كانت منشورة على الموقع يبلغ بها مدير قسم المصادر ليتم زيادة اجمالي عدد مسائل الكتاب.
